Functieomschrijving
Krijg je energie van het voeren van financiële administratie? Vind jij het leuk om financiële rapportages te maken voor onze klanten? Heb je affiniteit met Excel of zou je hier graag meer over willen leren? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou! Als Financieel Administratief Medewerker ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de financiële administratie en facturatie voor onze klanten. Op de Facilitaire Servicedesk ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s, leveranciers en de klantmanagers binnen de diverse accounts.
Wie wij zijn
Wij zijn een professioneel team met een gezellige werkcultuur. Een informele werksfeer vinden we belangrijk, dus de deur voor advies staat bij iedereen open. Meerdere keren per week komen we (virtueel) samen om werkzaamheden, projecten en uitdagingen te bespreken, waarbij kennis delen en elke dag verbeteren centraal staat. Ons kantoor is gevestigd in Rotterdam, en je komt te werken in het Business Support Team.
Wat je gaat doen
Als Financieel Administratief Medewerker ben jij de eigenaar van de financiële administratie van onze klanten. Je ondersteunt verschillende klantmanagers en bent in het team dé schakel binnen het financiële proces. Je beheert contractaanpassingen, uitgaande en inkomende facturatie, kostenanalyses en klantrapportages. Je zorgt ervoor dat ons systeem goed is ingericht en werkt slim door de processen goed te overzien. Je vindt het leuk om financiële vraagstukken uit te zoeken en geeft advies aan je klantmanager. Ook ben je het aanspreekpunt voor vragen vanuit leveranciers of klanten betreffende de facturatie. Verder neem je deel aan projecten om de totale dienstverlening en de afdeling continu te verbeteren.
Wat je krijgt
Tot je arbeidsvoorwaarden behoren onder andere de volgende onderdelen:
- Een telefoon en laptop zodat je plaatsafhankelijk kan werken, zowel thuis, op kantoor als soms bij een klant;
- Een bruto maandsalaris van € 2.600,- tot € 3.000,- o.b.v. 40 uur per week, met een 4-wekelijkse salarisbetaling;
- Reiskostenvergoeding;
- Een transparante werkomgeving, met korte, directe lijnen met je collega’s;
- Een gezellig en enthousiast team met de nodige humor en gedrevenheid;
- Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- De mogelijkheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen d.m.v. online trainingen van GoodHabitz;
- Voor een minimale bijdrage per maand gebruikmaken van het Sociaal Fonds;
- Jong Facilicom, inclusief gave events.
Wie je bent
- Je kunt zelfstandig werken en handelen, maar je voelt je ook betrokken bij het team en werkt graag met je collega's samen aan een goed eindresultaat;
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding, het liefst in een financiële richting;
- Je hebt kennis van financiële processen;
- Je bent proactief, secuur en resultaatgericht;
- Je hebt kennis van MS Office;
- Ervaring met een Facility Management Informatie Systeem is een pré;
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
